Příjem

Číslo faktury vyplň dřív, než začneš skenovat. Není to jen kvůli dohledání dodávky. Doplněk podle čísla dokladu pozná, co už jednou do skladu zapsal, takže je to zároveň jediná pojistka proti tomu, aby se při druhém pokusu naskladnily kusy podruhé. Bez čísla ta pojistka neběží. Dokončit příjem bez něj jde, doplněk se jen zeptá, ale ten dotaz je vážně míněný.

Společný příjem se nedá rozdělit zpátky. Jakmile jsou dvě objednávky sloučené, odebrat jednu z nich už nejde a jediná cesta ven je tlačítko ‹ Zpět, které zahodí celý rozpracovaný příjem i s rozepsaným číslem faktury a naklikaným rozdělením mezi sklady. Naskenované kusy jsou uložené na serveru, ty se neztratí.

U společného příjmu zmizí přepínač zásilek, i kdyby některá z objednávek dělená byla. Když potřebuješ přijímat po zásilkách, přijmi objednávky zvlášť.

Automatický tisk platí jen pro čtečku. Když kus přidáš tlačítkem + nebo ho dopíšeš hromadným odškrtnutím, nevytiskne se nic, i když je přepínač zapnutý.

Kód, který na objednávce není, se nikam nepřipíše. Doplněk se nejdřív podívá, jestli neleží na jiné otevřené objednávce téhož dodavatele, a nabídne ti, že ji do příjmu přibere. Když ani tam není, řekne to rovnou. Zboží, které v e-shopu vůbec neexistuje, se zakládá jinde, na kartě Nevytvořené zboží.

U společné objednávky s druhým e-shopem sken na cizí řádek nesáhne. Kód na obrazovce vidíš, ale doplněk ti napíše, že je jen na řádku druhého e-shopu a připsat by to byl zápis do cizích dat. Když ten kus opravdu patří jim, přijmi ho tlačítkem + přímo u toho řádku.

Když je jeden kód na objednávce na dvou řádcích, sken si řádek vybere sám - přednost dostane ten, který ještě není celý. Neřekne který, a názvy bývají stejné. Když na tom záleží, přidej kus tlačítkem + u konkrétního řádku.

„Přijato“ je u takového zboží číslo za celý kód, ne za ten jeden řádek. Panel to u něj drobným písmem přiznává. Za lomítkem je přitom objednané množství toho řádku, takže se ta dvě čísla čtou každé v jiné jednotce.

Ubrat pod nulu nejde a doplněk to napíše. Řádek na nule po stisku − zůstane na nule a hláška řekne, že se ten klik nezapočítal. Není to zaseknuté tlačítko.

Přebytek se naskladní taky. Naskladní se všechno naskenované, co ještě na skladě není, tedy i kusy nad objednané množství. Když je nechceš na skladě, uber je tlačítkem −, nebo je pošli zpátky vratkou. Věta o částečně přijaté objednávce, která stojí v souhrnu hned vedle, platí jen pro chybějící kusy, ne pro přebytek.

Rozdělení se počítá za celý kód, ne za řádek. Když je jedno zboží na objednávce dvakrát, musí součet částí sedět za kód. Panel u toho píše „za celý kód“ a dokud to nesedí, svítí červeně.

Rozdělení se rozejde s každým dalším skenem. Naklikáš ho na počet kusů, který je na obrazovce v tu chvíli. Dokončení příjmu tě dál nepustí a napíše, u kterého kódu je rozděleno kolik z kolika kusů. Do skladu se v tu chvíli nic nezapsalo.

Když mezitím skenoval někdo další, dorovná rozdělení doplněk sám - přebytek na první sklad, chybějící kusy ubere od konce. Dozvíš se to až po zápisu, takže část zboží může skončit na jiném skladě, než jsi určila.

Naskladnění je nevratné. Vzniká doklad ve skladu, mění se stav dodavatelské objednávky a případně i stavy zákaznických objednávek včetně e-mailů, které Shoptet odešle. Doplněk pro to nemá žádné „zpět“. Vratka není odskladnění, je to nová objednávka zpátky k dodavateli.

Souhrn nahoře a tlačítko dole počítají za celou objednávku, i když máš vybranou jednu zásilku. Tabulka se přepínačem zásilek zúží, čísla v hlavičce a na tlačítku ne. Hromadné odškrtnutí se naopak řídí tím, co je vidět. Jsou to dvě různé jednotky na jedné obrazovce.

Když dotaz řekne, že se do skladu nic nezapíše kvůli zkušebnímu režimu, není to chyba a nemá to přepínač v Nastavení. Příjem proběhne nanečisto. Ozvi se, ať se to přepne, jinak skenuješ do prázdna.

Předpřipravenou šablonu neuložíš přes sebe. Tlačítko u ní proto říká Uložit jako novou šablonu. Vznikne kopie, původní zůstane a nová se rovnou začne používat - od té chvíle se pod tím tlačítkem tiskne ona.

U šablony, která se právě tiskne, žádné tlačítko „Používat“ není. Není to chyba, jen už se používá.

Cenovka bez ceny se nevytiskne. Je to jediné tvrdé pravidlo celé funkce: cenovka s nulou v regálu je horší než žádná. Neotevře se ani tiskové okno, doplněk to napíše do dialogu.

Pozor na to při automatickém tisku cenovek. U zboží bez ceny vyskočí dialog po každém kuse a skenování se tím zastaví. U dodávky, kde ceny nemáš vyplněné, se vyplatí automatický tisk vypnout.

Varování u úzkého EANu je varování, ne zákaz. Editor napíše, jak široký kód na štítek vyjde, a připomene, že GS1 doporučuje nejméně 29,83 mm. Uložit to jde. Jen ať se to pozná tady, ne u regálu.

„Cena za jednotku“ je zatím vždycky prázdná. V nabídce je a editor to u ní píše, ale doplněk ji nedotahuje. Bez zaškrtnutého „Skrýt prázdné“ po ní na štítku zbyde prázdné místo.

Je to pro toho, kdo si kusy spočítá stranou a odškrtne je naráz. Kdo skenuje kus po kuse, tohle zapnuté nechce: odškrtne se tím i zboží, které v bedně vůbec nebylo, a pozná se to až při inventuře.

Tlačítko počet neukazuje, dotaz ano. Před zápisem se doplněk zeptá s přesnými čísly, kolik položek odškrtne a kolik kusů dopíše, protože je nikdo nenaskenoval. Vyjmenuje i to, co vynechá: řádky druhého e-shopu u společné objednávky a zboží, které leží i v jiné zásilce (přijaté kusy má s ní společné, takže z vybrané zásilky nejde spočítat, co chybí).

Pracuje s tím, co je právě vidět. S vybranou jednou zásilkou dopíše jen její položky. Proto to tlačítko stojí až pod přepínačem zásilek.

Přebytky neubírá, jen dopisuje, co chybí. V historii objednávky je u takového záznamu vidět, že šlo o hromadné odškrtnutí, ne o kontrolu kus po kuse.

Založ si v administraci Shoptetu vlastní stav (typicky „Reklamace“) a vypni u něj stavový e-mail. Jinak dodavatel dostane poděkování za objednávku.

Systémový stav Shoptetu je past a doplněk na ni upozorní červeně. Objednávky ve vratkovém stavu doplněk schovává z Nevykrytých, z pohledů k objednání i z hledání „kvůli kterým objednávkám se to pořizovalo“. Když jako vratkový vybereš stav, ve kterém běžně bývají obyčejné objednávky, schová se skoro všechno a na těch obrazovkách nebude vidět proč. Uložit to jde, doplněk se jen zeptá.

Dokud stav nevybereš, vratka se nezaloží a tlačítko to řekne.