Doklady
Nápověda k doplňku Objednávky dodavatelům
Účty a měny, proti kterým se doklady kontrolují, a co doklad s objednávkou udělá.
Tahle kategorie eviduje bankovní účty, ze kterých platíš dodavatelům. U platby se pak vybere který, a když se eurová faktura zaplatí z korunového účtu, dopočítá se z toho kurz té objednávky. Kurzovní lístek k tomu není potřeba.
Účty a měny
Tabulka účtů: název, číslo účtu, měna (CZK, EUR, PLN, USD) a kolečko Výchozí, které říká, který se nabídne jako první. Řádek se maže křížkem na konci. Dole jsou tlačítka Přidat účet, Načíst účty ze Shoptetu a Uložit účty.
Kde se to plete
Tlačítko „Uložit účty“ se objeví až po úpravě. Dokud jsi nic nezměnila, stojí na jeho místě věta, že se změny uloží tlačítkem, které se objeví. Snadno se přehlédne.
„Načíst účty ze Shoptetu“ neukládá. Jen předvyplní, co chybí, a doplněk rovnou píše, ať to zkontroluješ a uložíš. Bez uložení se to při zavření panelu ztratí.
Načítání doplňuje podle měny, ne podle čísla účtu. Když už jeden korunový účet máš, druhý korunový se nedoplní a doplněk napíše, že nic nového není. Co v doplňku už je, se nepřepisuje.
Měny, které v Shoptetu účet nemají, se vypíšou a musíš je doplnit ručně. Bere se to z Nastavení, Měny v administraci, takže na to potřebuje přihlášený účet právo.
Prázdný řádek účtu při ukládání tiše zmizí. Řádek bez názvu i bez čísla se zahodí.
Kurz objednávky
Kurz se nikde nezadává. Vyjde z toho, kolik reálně odešlo, proti částce na faktuře, a ukáže se v bloku Platba u objednávky. Proto se bez účtů nemá kurz z čeho vzít.
Kde se to plete
Slovo „kurz“ je v doplňku na dvou místech a znamená dvě různé věci. Kurz objednávky u platby je tenhle. Kurz dolaru, který se objevuje kolem Spotřeby AI, slouží k přepočtu ceny za čtení dokladů a s účty nemá nic společného.
Měna faktury se bere z nastavení dodavatele, ne z dokladu. Když má dodavatel v tabulce jinou měnu, než v jaké fakturuje, bude i kurz o něčem jiném.
Jak se doklad kontroluje proti objednávce
Doklad se nahrává v detailu objednávky, ne na kartě Doklady. Bere PDF i fotku a čte ho AI, takže to chvíli trvá a každé čtení stojí peníze. Karta Doklady je pak seznam přečtených dokladů a jejich porovnání s objednávkou.
- Verdikt řádku sedí, jiné množství, není v objednávce, chybí na dokladu, nebo k ověření.
- k ověření znamená, že se řádek napojil jen podle názvu, nebo se nepřečetlo množství. Počítá se mezi nesedící, dokud ho člověk nepotvrdí zaškrtnutím „Potvrzeno“.
- Převzít nákupní ceny do objednávky je samostatné tlačítko. Doklad ceny sám nepřepisuje.
Kde se to plete
Nahrání téhož dokladu podruhé je druhé placené čtení. Doplněk duplicitu pozná a zeptá se, jestli původní nahradit, ale přečíst ho musí, aby to poznal.
Převzetí nákupních cen je nevratné. Původní nákupní cena se nikam neukládá, takže ji po přepárování nemá co vrátit.
Ceny se nepřevezmou u všech řádků. Vynechají se řádky bez ceny, řádky „k ověření“ a kódy, u kterých má doklad různé ceny za kus. Doplněk je vyjmenuje.
Rozdíl mezi objednáno a fakturováno o dopravu a balné je normální. Doplněk hlídá shodu zaplaceno proti fakturováno, ne shodu s objednávkou.
„Objednáno“ u řádku dokladu je za celý kód. U kódu na dvou řádcích tam stojí dvakrát totéž číslo, sečíst se nesmí.
Do porovnání položek se bere poslední nahraný doklad. Starší zůstanou v seznamu, ale porovnává se ten poslední.