Návod krok za krokem

Celá práce se točí v jednom kolečku:

1. Zjistíš, co chybí - zboží v mínusu a objednávky zákazníků, které čekají na zboží.
2. Vytvoříš objednávku u dodavatele - doplněk ji sám rozdělí podle dodavatelů.
3. Odešleš ji e-mailem, nebo ji jen označíš jako objednanou, když objednáváš přes portál či telefonem.
4. Sleduješ ji - kdy dorazí, jestli je zaplacená a jestli faktura sedí s objednávkou.
5. Přijmeš zboží - naskenuješ ho čtečkou a doplněk ho naskladní do Shoptetu.

• Stav systému - zelené odpovídá znamená, že doplněk funguje. Když tu svítí chyba, podívej se do kapitoly Když něco nejde.
• Zboží v mínusu - kolik produktů je na skladě pod nulou.
• Na cestě - kolik kusů je objednaných u dodavatelů a ještě nedorazilo.
• Dorazí dnes / zítra a Po termínu dodání - objednávky podle předpokládaného data dodání. Po termínu jsou ty, u kterých je čas dávno pryč, a stojí za to dodavateli zavolat.
• Čeká na zaplacení - objednávky u dodavatelů, které ještě nejsou zaplacené.
• Nevykryté objednávky - kolik zákaznických objednávek čeká na zboží.
• Objednávky k rozdělení - zákaznické objednávky, kde je část zboží skladem a část chybí. Skladem část můžeš poslat hned a zbytek později.

1. Na záložce Objednávky otevři koncept kliknutím na jeho číslo.
2. Zkontroluj položky. Tlačítkem Upravit položky můžeš změnit množství, přidat další produkt nebo položku stornovat.
3. Podle potřeby doplň poznámku nebo sklad, do kterého se má zboží naskladnit, a klikni na Uložit.
4. Odešli objednávku:
   • Odeslat dodavateli e-mailem - u dodavatele, kterému se objednává e-mailem. Doplněk mu pošle objednávku a stav se změní na Objednáno.
   • Označit jako objednáno - u dodavatele, u kterého objednáváš sama (B2B portál, telefon, soubor). Nic se neposílá, jen se objednávka označí jako odeslaná.
   • Vyexportovat CSV - stáhne objednávku jako soubor, když ho dodavatel chce nahrát do svého systému.
5. Doplněk se před odesláním zeptá, jestli to opravdu chceš. Potvrď.

• Filtry nahoře - zúží seznam podle stavu, dodavatele, naskladnění nebo platby. Do vyhledávání můžeš napsat číslo objednávky (i zákaznické) nebo zásilky.
• Zobrazit i naskladněné a stornované - bez zaškrtnutí vidíš jen rozpracované objednávky.
• Sloupce - vybereš, které sloupce tabulka ukazuje.

Co si do objednávky zapsat

V detailu objednávky je hlavička, do které se vyplatí zapsat, co ti dodavatel pošle. Doplněk pak ví, kdy zboží čekat, a v Přehledu ti ohlídá zpoždění.

• Číslo objednávky u dodavatele - číslo, pod kterým objednávku vede dodavatel.
• Dopravce a Trasovací číslo - abys věděla, kde je zásilka.
• Předpokládané dodání - datum, kdy má zboží dorazit. Podle něj se plní dlaždice Dorazí dnes / zítra a Po termínu dodání.

Po vyplnění klikni na Uložit.

Zaplacení dodavateli

Níž v detailu je část Platba. Vybereš, jak se platí (převodem, inkasem, dobírkou), a u převodu doplněk vyrobí QR kód s číslem účtu, částkou a variabilním symbolem. Stačí ho načíst v mobilním bankovnictví.

Po zaplacení klikni na Označit jako zaplacené. Objednávka zmizí z dlaždice Čeká na zaplacení.

1. Na záložce Příjem najdi objednávku (pomůže filtr dodavatele) a klikni na Přijmout zboží.
2. Opiš z dokladu v krabici Číslo faktury nebo Číslo dodacího listu.
3. Klikni do velkého pole Naskenuj čárový kód a čtečkou naskenuj kus po kusu. Bez čtečky napiš kód zboží a stiskni Enter. U každé položky se počítá Přijato, třeba 2 / 2.
4. Překlep opravíš tlačítky + a − u položky.
5. U každé položky je vidět, do kterého skladu půjde. Když má e-shop víc skladů, můžeš sklad změnit nebo kusy tlačítkem Rozdělit rozdělit mezi sklady.
6. Klikni na Dokončit příjem a naskladnit. Doplněk ukáže, co přesně zapíše, a po potvrzení zboží naskladní do Shoptetu.

Když jsi zboží naskladnila jinak než přes doplněk (třeba ručně v Shoptetu), klikni u objednávky v Příjmu na Naskladněno mimo doplněk. Objednávka se uzavře a zboží se nenaskladní podruhé.

1. Naskenuj čárový kód zboží, nebo napiš jeho kód a stiskni Enter.
2. Klikni na Vytisknout štítek s kódem nebo Vytisknout cenovku.
3. Tlačítkem Hledat další pokračuješ dalším zbožím.

1. V detailu objednávky klikni v části Doklady na Nahrát doklad a vyber PDF faktury.
2. Doplněk doklad přečte (pomocí umělé inteligence) a u objednávky se objeví výsledek kontroly.
3. Všechny doklady najdeš pohromadě na záložce Doklady.

• sedí s objednávkou - faktura odpovídá objednávce v kusech i cenách.
• nesedí - na faktuře je něco jinak. Otevři doklad tlačítkem Otevřít a podívej se, které položky se liší.
• ceny převzaty - nákupní ceny z faktury se zapsaly do objednávky.

• Banka - odchozí platby z bankovního účtu e-shopu, které ještě nejsou spárované s objednávkou u dodavatele. Když je prázdná, je všechno v pořádku.
• Nevytvořené zboží - zboží, které se při příjmu nepodařilo naskladnit (třeba proto, že produkt v e-shopu neexistuje). Ve sloupci Důvod je napsané proč. Po opravě klikni na Zkusit naskladnit znovu.
• Spotřeba AI - kolik stálo čtení dokladů umělou inteligencí, po měsících.
• AI asistent (v Nastavení) - tlačítkem Připojit MCP propojíš doplněk s asistentem Claude a můžeš se ho na objednávky ptát běžnou řečí, třeba co je po termínu dodání.

• V menu není položka U dodavatelů - obnov stránku administrace (F5). Když to nepomůže, otevři nastavení doplňku (ikona doplňku v liště prohlížeče) a zkontroluj, že je tvůj e-shop zaškrtnutý a povolený.
• Čísla nesedí s tím, co vidím v Shoptetu - klikni na Načíst znovu vpravo nahoře v panelu. Data se načtou ze Shoptetu znovu.
• Doplněk hlásí, že server neodpovídá - počkej chvíli a zkus to znovu. Když to trvá, v Nastavení je v části Diagnostika řádek Chyby spojení s backendem: pošli mi, co v něm stojí.
• Pracuješ na jiném počítači - doplněk je potřeba nainstalovat a připojit tokenem na každém počítači zvlášť (kapitola První spuštění). Nastavení se nepřenáší ručně, je uložené na serveru a platí všude.