Přijaté faktury z PDF rovnou do Pohody
Faktura dorazí e-mailem, AI z PDF vytěží dodavatele, částky a sazby DPH a doklad se založí v Pohodě. Včetně kontroly duplicit a PDF přiloženého u dokladu.
Přijaté faktury chodí e-mailem jako PDF a někdo je musí přepsat do účetnictví. U firmy s desítkami dokladů měsíčně je to několik hodin práce, které nepřinášejí nic než přepsaná čísla - a přitom se v nich chybuje nejvíc, protože je to práce nudná a mechanická.
Automatizace vybírá faktury ze schránky, nechá je přečíst jazykovým modelem se schopností číst dokumenty a z PDF vytáhne dodavatele, variabilní symbol, splatnost, základ daně a sazby DPH. Doklad pak založí přímo v Pohodě přes mServer a původní PDF k němu připojí jako přílohu, aby účetní viděla originál na jedno kliknutí. Registr už zpracovaných faktur hlídá, aby se stejný doklad nezaložil dvakrát.
Účetní práce se tím posouvá z přepisování na kontrolu. Doklady jsou v systému hned, ne až na konci měsíce, a co model přečetl nejednoznačně, jde do ruční kontroly místo aby to tiše proteklo.