Celý doplněk
Nápověda k doplňku Objednávky dodavatelům
Volby, které platí pro celý doplněk, ne jen pro jednu obrazovku panelu.
Tady se zapínají a vypínají celé části doplňku. Co je vypnuté, zmizí z panelu a doplněk si pro to nesahá pro data, takže se panel načítá znatelně rychleji.
Blok Funkce doplňku
U každé funkce je napsané, co obnáší, a štítek s tím, jak se chová na e-shopu, kde ji nikdo nepřepínal. Změna se ukládá hned, žádné tlačítko Uložit tu není.
- Nevykryté objednávky zákaznické objednávky, na které je potřeba něco objednat. Stahuje export objednávek za zvolené období. Výchozí zapnuto.
- Návrhy na doobjednání zboží, které skladem je, ale prodává se. K exportu objednávek přidá i export celého skladu. Výchozí zapnuto.
- Doklady od dodavatelů čtení faktur a dodacích listů přes AI a jejich porovnání s objednávkou. Každý přečtený doklad stojí peníze za AI. Výchozí zapnuto.
- QR platba dodavateli platební údaje a QR kód u objednávky. Výchozí zapnuto.
- Nevytvořené zboží položky z příjmu, které v Shoptetu ještě neexistují. Výchozí zapnuto.
- Spotřeba AI kolik stálo čtení dokladů, po měsících a po dokladech, v korunách. Výchozí zapnuto.
- Filtr podle dopravy v pohledu „Z nevykrytých objednávek“ přibude výběr dopravce. Výchozí vypnuto: má smysl jen tam, kde se podle dopravy opravdu objednává.
- Hromadné zkontrolováno v Příjmu odemkne v Příjmu tlačítko, které dopíše všechny chybějící kusy naráz. Výchozí vypnuto, protože pro většinu e-shopů je to tlačítko „naskladni všechno, co jsem neviděl“. Podrobněji je to popsané v kategorii Příjem.
Kde se to plete
Štítky v hlavičce rozlišují dvě různé věci. „N vypnuto“ počítá funkce, které jsou z výroby zapnuté a někdo je vypnul. „N k zapnutí“ počítá ty, které jsou z výroby vypnuté a nikdo je nezapnul. Můžou svítit obě naráz a hned po instalaci svítí „2 k zapnutí“, protože dvě funkce jsou vypnuté z výroby. Není to tedy hlášení o tom, že sis něco vypnula.
Vypnutí funkce schová kartu z horní lišty jen u některých funkcí. Vlastní kartu mají Nevykryté objednávky, Doklady, Nevytvořené zboží a Spotřeba AI. U ostatních žádná záložka nezmizí, jen se z karet ztratí ovládací prvek: u Návrhů na doobjednání pohled v kartě K objednání, u QR platby blok v detailu objednávky, u Filtru podle dopravy výběr dopravce a u Hromadného zkontrolováno tlačítko v Příjmu.
Když vypneš právě otevřenou kartu, panel skočí na Přehled. Vypadá to, jako by se sám zavřel.
Zaškrtávátko se překlopí hned, i když se uložení nepovede. Že se něco nepovedlo, poznáš jen z hlášky pod blokem. Když ji vidíš, zkontroluj po znovunačtení, jestli je stav takový, jaký chceš.
Spotřeba AI se nevypne s doklady. Když vypneš čtení dokladů, karta Spotřeba AI zůstane a ukazuje historickou spotřebu. Nová už nepřibude.
Nastavení platí pro celý e-shop
Tohle platí napříč celou nápovědou, ne jen tady: nastavení platí pro celý e-shop, ne pro přihlášeného uživatele. Sáhne si do něj majitel, skladník i externí správce a každý uvidí totéž. Jediná výjimka je výběr sloupců a řazení v tabulce objednávek, který si drží prohlížeč a panel to u něj píše.
Historie nastavení
Úplně dole pod všemi kategoriemi je tabulka Kdy / Kdo / Co, která zaznamenává změny v nastavení. Existuje právě proto, že je nastavení sdílené: když se něco změní a nikdo se nehlásí, tady se pozná kdy a kdo.
- Ukazuje posledních deset záznamů. Starší se rozbalí tlačítkem, které rovnou říká, kolik jich je. Po rozbalení se tlačítko změní na zkrácení zpátky na deset.
- Načíst znovu natáhne záznamy znovu, samo se to neobnovuje.
- Hesla se do záznamu nikdy nepíšou. Je vidět, že se heslo změnilo, ne jaké je.
Kde se to plete
„Kdo“ je jméno přihlášené v administraci Shoptetu, ne účet v doplňku. Když je prázdné, stojí v něm pomlčka. U změn, které dělá někdo přes sdílený přístup, tedy uvidíš jméno toho účtu, ne konkrétního člověka.